Comment maximiser le gain de productivité de la Supply Chain avec un logiciel TMS ?

Dans l’univers de la Supply Chain et de l’entreprise en général, l’efficacité est le nerf de la stratégie de croissance. L’optimisation des flux logistiques, la traçabilité des marchandises, la gestion des stocks, la préparation de commandes, la planification des livraisons et le suivi des expéditions sont autant de défis auxquels les professionnels de la logistique doivent faire face au quotidien.

L’adoption d’un logiciel TMS, Transport Management System, marque souvent une étape primordiale pour améliorer ces performances, quelle que soit la taille de l’entreprise (PME, PMI, ETI, TPE ou grand groupe).

Il peut significativement accroître la productivité de l’ensemble de la chaîne logistique, en automatisant des processus clés liés aux transports des marchandises.

Voyons en détail le gain de productivité que cet outil engendre et comment l’optimiser.

TMS, l’outil logiciel de la Supply Chain qui centralise informations et décisions

Grâce à une technologie plaçant la coordination en temps réel entre les parties prenantes au centre du système, la solution d’automatisation logistique TMS vous permet :

• de planifier et de suivre l’acheminement des marchandises,
• d’optimiser les itinéraires,
• de gérer les transporteurs,
• et de garantir la qualité des livraisons.

Ainsi, en centralisant toutes les informations relatives aux flux de marchandises, le TMS offre une visibilité complète sur l’ensemble de la Supply Chain ; ce qui facilite la prise de décisions stratégiques ainsi que l’optimisation des opérations et des flux logistiques.

C’est grâce à un logiciel TMS performant que les entreprises peuvent espérer un gain de productivité substantif :

• en améliorant la réactivité de leur chaîne logistique,
• en automatisant les processus logistiques,
• en mettant en place des solutions innovantes,
• en gérant efficacement les approvisionnements,
• en réduisant les coûts de transport,
• en minorant les risques de rupture de stocks,
• en réduisant l’occurrence des erreurs humaines,
• et en améliorant la qualité de service offerte au client final.

Amélioration de la collaboration et de la connectivité avec fournisseurs et clients

L’adoption d’un logiciel de gestion des transports (TMS) dans la Supply Chain ne se contente pas de simplifier les opérations logistiques – en approvisionnement, gestion des stocks ou gestion des expéditions, elle améliore également la collaboration et la connectivité avec les fournisseurs et les clients.

La connectivité EDI (Échange de Données Informatisé) est l’un des éléments clés qui renforce les capacités d’un système de gestion des transports (TMS).

Elle permet une communication automatisée et standardisée entre les différents acteurs de la Supply Chain.

Grâce à l’EDI, les informations essentielles comme les bons de commande, les avis d’expédition et les factures, peuvent être échangées rapidement et sans erreur entre les fournisseurs, les transporteurs et les clients.

En temps réel, les fournisseurs peuvent ajuster leurs productions en fonction des besoins actualisés et des fluctuations des marchés, tandis que les clients bénéficient d’une visibilité accrue sur l’état de leurs commandes.

C’est alors en renforçant la collaboration entre les acteurs de la chaîne d’approvisionnement que la Supply Chain affiche un gain en productivité substantiel.

Le TMS augmente l’efficacité opérationnelle et la productivité

À l’instar de la société Soven qui a procédé à la mise en place d’un TMS avec DDS pour garantir l’approvisionnement de ses chaufferies, chaque entreprise que nous accompagnons connaît un tournant stratégique.

Dans le cas de Soven, centrale d’énergies biomasse d’Engie Solutions, la collaboration avec DDS a permis de développer un outil de gestion logistique sur mesure, en personnalisant les fonctionnalités de base du TMS.

Des formules de calcul propres à l’activité de l’entreprise sont directement intégrées au logiciel, pour calculer la quantité d’énergie vendue en fonction du pouvoir calorifique, de l’humidité ainsi que du poids du bois.

Cette précision de calcul a supprimé les approximations et les erreurs de facturation qui résultaient jusque-là d’une estimation et non d’un calcul, réduisant ainsi considérablement le temps dédié à la préfacturation et à la gestion des commandes.

Lorsqu’une entreprise fait appel à DDS, la plupart du temps, la gestion logistique s’effectue alors via des tableaux Excel, une méthode chronophage et source d’erreur qui ne peut soutenir une croissance opérationnelle concurrentielle.

La réduction des coûts du transport

Lorsqu’une entreprise cherche à atteindre l’excellence opérationnelle en matière de transport, les actions mises en place ne doivent pas l’être au détriment des coûts financiers.

L’utilisation d’un TMS peut entraîner une réduction moyenne des coûts de transport de 10 %.

Obtenir les informations de transport ainsi que l’ensemble des documents en temps réel représente un gain de productivité ainsi qu’un gain financier significatif.

L’optimisation des itinéraires et des chargements, ainsi que l’obtention de meilleurs tarifs adaptés aux marchandises à expédier, sont des économies favorisantes pour les opérations de trésorerie. Ce point peut être crucial pour les petites et moyennes entreprises (PME et TPE).

Ces économies impactent positivement les cycles de paiement rendus plus courts et la facturation, quant à elle, plus précise.

Satisfaction client : la visibilité en temps réel entraîne un gain de productivité

La disponibilité d’informations en temps réel sur les expéditions contribue à un meilleur service client.

L’utilisation adéquate des données pour offrir un service personnalisé augmente la satisfaction et la fidélité des clients.

Les données collectées en temps réel leur permettent de contrôler et d’améliorer l’ensemble des processus de transport, offrant alors une meilleure compréhension des coûts et des temps de transit par exemple.

Les fonctionnalités d’un logiciel TMS optimisent le temps nécessaire pour les opérations d’entrepôt par automatisation de certaines tâches, ce qui minimise les erreurs.

La gestion des stocks et la stratégie de réapprovisionnement s’en trouvent alors facilitées.

Face à une concurrence grandissante, le besoin d’interconnexion entre les différents partenaires est devenu primordial pour garantir des livraisons rapides, efficaces et en toute transparence, notamment pour le client final, en B2B comme en B2C.

La satisfaction client s’avère être un facteur clé au moment de passer une commande.

Les clients qui ont implémenté notre TMS sont formels : l’utilisation d’un logiciel TMS maximise le gain de productivité de la Supply Chain. Centraliser la gestion des flux de marchandises, planifier efficacement les transports, simplifier le traitement administratif conduisent inexorablement à l’amélioration de la performance opérationnelle.

Grâce à une logistique plus agile, plus réactive et plus efficiente, la chaîne logistique devient alors le centre décisionnel. Ainsi, elles peuvent répondre aux enjeux logistiques actuels et relever les défis de demain pour assurer leur succès sur le marché.

Que vous soyez à la tête d’une petite ou moyenne entreprise, vous aussi, offrez à votre PME / TPE la chance d’obtenir un gain de productivité substantif : contactez DDS et commencez l’implémentation de votre TMS.